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Herramienta gratuita · Capítulo 5

Para qué sirve el registro de rotación

Tener alimentos almacenados no es suficiente si no los rotas correctamente. Sin rotación, productos comprados en 2023 siguen al fondo mientras los nuevos se consumen primero — y cuando los necesitas de verdad, la mitad está vencida. Esta hoja registra cada movimiento (entrada, salida, ajuste) por producto y lote para que siempre salga primero lo que más tiempo lleva almacenado o lo que está más cerca de vencer.

PEPS vs. FEFO: cuál usar y cuándo

PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)

También llamado FIFO (First In, First Out).

Cuando todos los lotes de un producto tienen fechas similares, consume primero el que compraste antes. Evita que los productos más viejos queden olvidados al fondo.

FEFO (Primero en Vencer, Primero en Salir)

También llamado FIFO por caducidad.

Cuando un lote vence antes que otro (aunque sea más nuevo), dale salida primero. Es la excepción que corrige al PEPS cuando hay fechas desiguales entre lotes.

Regla práctica: aplica PEPS siempre. Aplica FEFO cuando detectes que un lote vence antes que otro del mismo producto — ese lote sale primero sin importar cuándo entró.

Ejemplo de movimientos para un producto

N.ºFechaTipoLoteEntradaSalidaSaldoMotivo
101/10/2026EntradaL-20242 kg—2 kgCompra inicial
215/10/2026EntradaL-20251 kg—3 kgCompra reposición
320/10/2026SalidaL-2024—0.5 kg2.5 kgFEFO: L-2024 vence antes

Límites de esta herramienta

  • Una hoja por producto: no registres arroz y frijol en la misma tabla.
  • Registra el lote exactamente como aparece en el empaque. Si no hay número de lote, usa la fecha de caducidad como identificador.
  • El cierre de periodo requiere conteo físico real. El registro solo es confiable si se compara con la existencia real.

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Manual de Supervivencia Alimentaria V3 · refugioestrategico.com

RE-C5-03 — Registro de rotación

RE-C5-03
Hogar:  
Responsable:  
Fecha:  / / 
Periodo:  
Hoja:   de  
  1. 1.Usa una hoja por producto y unidad; identifica el lote en cada movimiento.
  2. 2.Aplica PEPS: primeras entradas, primeras salidas cuando las fechas de vencimiento sean equivalentes.
  3. 3.Si un lote vence antes, dale prioridad mediante FEFO: primero en vencer, primero en salir.
  4. 4.Registra entradas, salidas y ajustes por separado. Escribe los ajustes con signo positivo o negativo.
  5. 5.Comprueba el saldo con un conteo físico al cerrar el periodo.
Producto:  
Unidad:  
Saldo inicial:  
Ubicación:  

Movimientos

N.ºFechaTipoLoteEntradaSalidaAjuste ±SaldoMotivo / destinoResponsable
1         
2         
3         
4         
5         
6         
7         
8         
9         
10         
11         
12         
13         
14         
15         
16         
17         
18         
19         
20         

Saldo nuevo = saldo anterior + entrada − salida + ajuste.

Orden de salida por lote

LoteFecha de entradaCaducidad / consumo preferenteCantidad restanteOrden de salidaCriterio PEPS / FEFO
      
      
      
      
      

Cierre del periodo

Saldo calculado:  
Conteo físico:  
Diferencia:  
Explicación / ajuste registrado:  
Cantidad apartada o inaccesible incluida en el conteo físico:  
Firma:  

Este documento es una herramienta de planificación. No constituye asesoría médica ni nutricional.

RE-C5-03 · MANUAL DE SUPERVIVENCIA ALIMENTARIA V3 · JONATHAN PORRAS
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